WordPress 媒體庫圖片太多找不到?用 FileBird 分類,不改圖片網址

媒體庫圖片愈來愈多,編輯文章時常要在一長串縮圖中找公司照片或活動素材。FileBird 可用資料夾整理媒體庫,分類不會搬動 uploads 裡的實體檔案,也不會改變既有圖片網址。

本文適合想整理媒體庫、又不想重新上傳圖片的網站維護者。它只負責分類,不會限制公開檔案下載、壓縮圖片或直接加速前台;請勿把機密文件當成可保密素材存放在這些資料夾中。

安裝前先確認圖片網址

先挑一張已用在文章中的圖片,記下附件網址,之後就能比對分類前後是否相同。不要為了整理而重新上傳同一張圖片,否則媒體庫會多出另一個附件。

到「外掛 → 安裝外掛」搜尋 FileBird,核對開發者是 Ninja Team,再安裝並啟用。FileBird 的免費版可用主要資料夾與子資料夾;本文只介紹基本分類。

啟用後開啟「媒體 → 媒體庫」,應會看到資料夾樹。若使用格狀檢視,可複選縮圖,再拖曳到想要的資料夾。

建立分類並驗證網址

以下是範例分類,可依公司素材調整:按「New Folder」建立「公司介紹」「產品照片」「活動素材」。接著選取剛才記錄的圖片,拖到合適的資料夾。

點選該資料夾確認圖片出現在清單,再查看附件網址,應與整理前記下的網址相同。接著用未登入的無痕視窗開啟原文章,確認圖片仍正常顯示。這兩項檢查都通過後,再批次複選其他圖片分類。

「All Files」可顯示全部媒體,「Uncategorized」則可查看尚未分類的項目。編輯文章時,從 Gutenberg 圖片區塊選擇「媒體庫」,也能用資料夾篩選圖片,再選入文章。

如果目標是把舊圖片換成新版並保留網址,分類不是替換檔案的功能;請參考替換 WordPress 媒體檔案並保留網址,不要把替換圖片和整理資料夾混為一談。

刪除資料夾、復原與停用

刪除 FileBird 資料夾時,其中的檔案會回到未分類,不等於刪除媒體檔案。刪除資料夾與在媒體庫永久刪除附件是不同操作;操作前先確認自己選的是資料夾,避免誤刪圖片。

若要復原分類,可先把圖片移回未分類,再重新建立資料夾並分類。測試後若不需要 FileBird,到「外掛 → 已安裝外掛」停用它,並確認原文章圖片仍能顯示。停用後分類是否保留,請勿預先假設;移除外掛或相關資料前先備份網站。

FileBird 的資料夾是媒體整理方式,不是存取權限設定;圖片網址仍可能公開存取。本文不涵蓋外掛專屬畫廊或加購功能。

參考資料

可參考 WordPress.org 的 FileBird 外掛頁面、FileBird 官方 FAQ,以及FileBird 官方媒體庫資料夾區說明。

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