2026.09.24

Yoast Duplicate Post：複製文章草稿，安全修改已發布內容

公司網站常需要更新服務說明、產品規格、公告或教學文章，但直接編輯已發布頁面，可能在內容尚未確認前就被訪客看到。若改到一半發現排版跑掉、連結錯誤，或誤刪了重要圖片，還要立即處理現場。Yoast Duplicate Post 提供「複製為新草稿」及「重寫並重新發布」功能，讓維護者先在獨立草稿中修改，再經過預覽與審核後更新正式內容。

一、安裝並確認權限

以具備安裝外掛權限的帳號登入 WordPress，進入「外掛」→「安裝外掛」。
搜尋 Yoast Duplicate Post，確認作者為 Yoast，按「立即安裝」後啟用。
到「設定」→「Duplicate Post」，檢查哪些內容要在複製時一併帶入，例如文章內容、特色圖片、分類、標籤、作者與自訂欄位。
在「權限」設定中，限制可使用複製或重寫功能的角色。一般編輯人員不必取得整個網站的管理權限。

預期結果：在文章列表或文章編輯畫面中，會出現「複製」及相關重寫選項。若看不到按鈕，先確認外掛已啟用、目前帳號角色符合設定，且該內容類型在外掛設定中已勾選。

二、複製為新草稿並開始修改

到「文章」→「全部文章」，找到要更新的已發布文章。
將滑鼠移到文章標題下方，按「複製」；系統會建立一份新的草稿。
開啟草稿，先確認標題、內文、分類、標籤、作者、特色圖片與自訂欄位是否符合預期。
只修改本次需求涉及的段落，並保留原文章作為目前線上版本。完成一個段落後可先儲存草稿，再繼續編輯。

若網站版本與外掛介面提供「重寫並重新發布」，也可以從原文章進入該功能。它的目的不是建立一篇長期存在的新文章，而是建立可編輯的草稿，完成後再將修改內容套回原文章。實際按鈕名稱可能因語言或版本略有不同，請以後台畫面為準。

三、修改後的檢查清單

預覽桌機與手機版：檢查標題、段落間距、表格、按鈕及圖片是否超出畫面。
檢查連結：逐一開啟內部連結與外部連結，確認網址、錨點、下載檔案及開啟方式正確。不要只看連結文字是否存在。
檢查圖片：確認圖片仍能載入、尺寸適合、替代文字符合內容，沒有因複製後變成失效的媒體網址。
檢查 SEO 與分享欄位：若網站使用 SEO 外掛，確認摘要、社群分享圖片、焦點關鍵字或結構化資料沒有被清空。
檢查日期與作者：更新文章時，確認發布日期、作者、置頂狀態及分類沒有被草稿的預設值取代。

完成後按「儲存草稿」，再按「預覽」。請把預覽網址交給內容負責人或主管審核；預覽頁通常需要登入或帶有特殊權杖，不應直接貼到公開社群，也不要把草稿網址當成正式網址使用。

四、審核後替換正式內容

依審核意見修改草稿，重新預覽並確認最終版本。
若使用「重寫並重新發布」，按「重新發布」或相同功能按鈕，讓外掛把草稿修改套回原文章。
若使用一般「複製」，不要直接按「發布」建立第二個公開頁面；應回到原文章，依審核內容修改，或採用外掛提供的重寫功能。
發布後用訪客視角開啟原文章網址，檢查內容、圖片、連結、分類與快取顯示是否正確。
確認正式頁面正常後，刪除不再需要的草稿，避免後續人員誤把舊草稿發布。

五、避免重複頁面與安全限制

「複製」通常建立的是草稿，不代表訪客已經看得到；但只要有人把複製品發布，就可能產生相同或高度相似的第二個網址。這會造成內容管理混亂，也可能影響搜尋引擎判斷。不要為了測試而發布副本；若確實需要暫時公開審核頁，應使用網站既有的權限、密碼保護或不公開設定，並在任務結束後移除。

複製也不等於完整備份。媒體檔案通常只是共用原本的附件，不會另存一份；外掛自訂欄位、頁面建構器資料、翻譯內容、表單設定或自訂文章類型，則要依網站實際設定驗證。第一次在重要文章使用前，先選一篇測試內容操作，並確認網站現有備份可用。

六、發現問題時如何回復

若問題只發生在草稿，直接關閉或刪除草稿即可，原已發布文章不受影響。若重寫後正式頁面出現錯誤，先不要反覆發布；使用 WordPress 文章的「修訂版本」比較並還原到發布前版本，再重新檢查連結與圖片。若修訂版本不存在或資料已被其他流程覆蓋，請依網站既有備份與還原程序處理，並記錄受影響的文章網址、時間及變更內容。